港口行业EDI解决方案

随着全球贸易的蓬勃发展,港口作为国际贸易的关键枢纽,承担着海量货物的装卸、仓储与运输中转等重要职能。电子数据交换(EDI)技术的出现,为港口行业带来了全新的解决方案,它通过标准化的电子格式,实现了不同企业和系统之间数据的自动交换与共享,极大地提高了港口业务流程的效率,减少了人为错误,降低了运营成本。

港口典型的业务流程:

(一) 集装箱进口业务流程

  1. 船舶到港前准备:船公司向港口提供船舶预计到港时间、货物清单、集装箱清单等信息。港口根据这些信息安排泊位、装卸设备和堆场空间。
  2. 船舶靠泊:船舶按照引航员的指引停靠在指定泊位。
  3. 卸船作业:岸边集装箱起重机将船上的集装箱卸下,放置到集装箱运输卡车上。
  4. 集装箱运输至堆场:集卡车将集装箱运送到后方堆场,堆场处的轮胎式集装箱龙门起重机将集卡车上的集装箱接卸到堆场指定位置存放。
  5. 海关查验:如果需要进行海关查验,堆场根据海关指令将集装箱移至海关验箱区,海关、外理、拆装箱人员在场开封验箱。
  6. 提货手续办理:客户持《提货单》及《设备交接单》送商务进口台审核、收费。检查口办理集卡进场手续,指示集卡到放箱的场区。
  7. 提箱作业:箱控室指挥机械司机按箱号吊箱到集卡,堆场提箱后集卡驶往检查口。检查口核对箱号、封号后开具出门单,港区大门警卫验收出门单放行

(二)集装箱出口业务流程

  1. 订舱:货主或货代向船公司订舱,船公司确认订舱后,向货主或货代发放订舱确认书和空箱提取单。
  2. 提空箱:集卡司机持设备交接单送商务进口台盖章、缴费。检查口办理提箱手续,指示集卡到提箱的场区。箱控室指挥机械司机按箱号吊箱到集卡,堆场提箱后集卡驶往检查口。检查口核对箱号、封号后开具出门单,港区大门警卫验收出门单放行。
  3. 货物装箱:货主将货物装入空箱,封箱后将重箱拖往港口。
  4. 出口重箱进场:集卡司机将出口重箱拖往检查口,检查口验收后,指示集卡到放箱的场区。箱控室按照箱号指挥机械司机卸箱入位。
  5. 装船作业:船舶靠泊后,岸边集装箱起重机将堆场中的集装箱装上船。

(三)散货进口业务流程

  1. 船舶到港:散货船抵达港口,停靠指定泊位。
  2. 卸船作业:采用门座式起重机、卸船机等将散货从货船上吊运到散货码头。
  3. 港内运输:未成袋运输的散货一般装火车,成袋运输的散货可以装火车或者货车,将货物运送到堆场码垛。
  4. 提货:货主雇佣货车到堆场提货,运到货主指定交货地点。

(四)散货出口业务流程

  1. 货物进港:货主将散货通过火车、货车等运输工具运到港口堆场堆存。
  2. 装船准备:港方根据船期和货物情况,安排装船计划,包括绘制配、积载图等。
  3. 装船作业:使用门座式起重机等设备将堆场中的散货吊运到船上。

(五)仓储业务货物入库流程

  1. 入库准备:确认入库货物的品种、数量、规格等信息,准备相应的存储空间和搬运工具。
  2. 货物检验:对入库货物进行质量检验,确保货物完好无损。
  3. 货物登记:对入库货物的相关信息进行登记,建立货物档案。
  4. 货物上架:将检验合格的货物按照指定的存储要求放置在指定的货架上。

(六)仓储业务货物出库流程

  1. 出库申请:根据客户的提货需求,接收出库申请并进行审核。
  2. 出库准备:确认出库货物的品种、数量、规格等信息,准备相应的搬运工具和运输车辆。
  3. 货物拣选:根据出库申请的要求,从货架上拣选相应的货物。
  4. 货物装车:将拣选好的货物装载到指定的运输车辆上。

华瑞方案:

华瑞的优势:

华瑞作为 EDI 方案的优秀集成商,为港口业提供平台具有多方面的显著优势:

1. 提升运营效率

  • 自动化流程:EDI 平台可以自动生成、发送、接收和记录交换文档,减少人工操作,缩短响应时间,提高管理准确性。
  • 优化流程:通过 EDI 技术,港口可以优化进出口业务流程,降低成本,改善客户服务。
  • 减少错误:自动生成信息,减少因人工输入导致的错误,提高数据的准确性和可靠性

2. 增强信息管理与控制

  • 信息可见性:EDI 平台提供更多的可见性、跟踪和可追溯性,帮助港口实时掌握货物动态,提升供应链的透明度。
  • 数据集成:能够将所有电子文档与港口的内部应用系统集成,从与交易伙伴交换的文件中自动执行并记录导入和导出过程

3. 提升港口协同能力

  • 多式联运集成:EDI 平台可以集成整个多式联运流程,实现海港与陆运的无缝对接,提高物流链的整体效率。
  • 多方协作:支持港口与船公司、船代、货代、车队、货主等外部客户的协同工作,提供数据传输、单证申报、计划办理、电子支付、信息查询等服务

4. 提升安全性与合规性

  • 安全传输:支持国际标准的安全传输协议(如 AS2),通过证书对传输的文件进行加密、解密、签名和验签,确保文件传输的完整性、保密性和不可抵赖性。
  • 合规性:产品通过了 Drummond Group 国际组织认证,满足港口业务的合规性要求

5. 支持业务扩展与灵活性

  • 灵活集成:支持多种传输协议(如 REST API、SFTP、FTP/s、SMTP/POP3、AS2/3/4、Webservices 等),能够灵活适配港口业务系统和持续快速的迭代能力。
  • 高性能与扩展性:提供高性能的扩展架构机制,支持无限制的横向线性部署,满足港口业务量不断扩展的需求

6. 降低运营成本

  • 减少资源投入:通过优化系统架构和技术效率,港口企业可以以更少的资源投入获得更高的运营效益,降低运维成本。
  • 低门槛操作:提供人性化向导界面,降低系统使用难度,提升用户体验,使港口企业能够更高效地开展业务

7. 提升客户服务体验

  • 快速响应:EDI 平台能够快速处理客户请求,减少货物等待时间,提升客户满意度。
  • 实时更新:客户可以实时查询货物状态和运输进度,增强客户对服务的掌控感。

8. 支持国产化与信创

  • 国产化适配:支持多种国产操作系统(如麒麟、鸿蒙、欧拉等)和国产数据库(如金仓、达梦等),确保系统的自主可控和安全可靠。
  • 本地支持:提供强大的本地技术支持,能够满足客户针对特定需求的定制化要求

典型客户列表:

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