物流行业EDI解决方案

方案概览

什么是 3PL?

3PL 提供商是第三方物流公司,在供应链的外包配送和履行阶段充当链接。3PL 公司提供全方位的物流服务,例如运输、仓储、清关和其他物流相关活动。基本上,3PL 帮助将部分或全部物流业务外包给物流服务提供商。

为什么 EDI 对 3PL 公司很重要?

3PL 公司每天交换数千份文件,在假期期间,这个数字可能会高得多。使用基于纸张的手动处理或依赖传真、邮件或电子邮件无法处理这种级别的文档处理可能会导致订单处理出现重大延迟并影响整个供应链运营。

EDI 可帮助 3PL 提供商在标准化 EDI 文档中发送和接收大量数据,并帮助快速安全地共享信息。EDI 帮助 3PL 公司实现订单处理和仓库库存管理的自动化。改善贸易合作伙伴关系并增强供应链的可预测性。

EDI 为 3PL 公司提供有关发货日期、货物数量、货物应交付地点、包装信息、尺寸等的宝贵信息。此信息可确保在处理包裹/订单时出现最少或没有延迟。

为了实现整个数据交换过程的自动化,3PL 提供商和产品供应商将 EDI 解决方案集成到现有的内部业务系统中,从而消除了将数据手动输入到 ERP 会计或其他业务系统中的工作。

3PL 服务提供商如何在订单履行过程中帮助零售商和品牌制造商

让我们举一个实时场景的例子

假设您是品牌制造商,并接受零售商的订单。以下是订单履行期间执行的步骤:

第 1 步 – 当零售商向您发送采购订单 (EDI 850)

第 2 步 – 您现在需要从您的仓库或 3PL 完成此订单。如果您使用的是 3PL,您需要将 EDI 940(仓库运输订单)发送到您的 3PL,要求履行订单。

第 3 步 – 一旦 3PL 完成订单,他们就会代表您向零售商发送 EDI 856(发货通知清单),表明货物已离开仓库

第 4 步 – 然后 3PL 提供商将通过向您发送 EDI 945(仓库运输通知)通知您(品牌制造商)货物已离开仓库

第 5 步 – 从 3PL 提供商处收到 EDI 945 后,您可以使用 EDI 810 向零售商开具发票,因为现在您已经确认产品已发货

EDI 还帮助品牌制造商和 3PL 提供商进行库存转移交易

重要的是 3PL 提供商备有满足客户需求的产品

第 1 步 – 品牌制造商可以将 EDI 943(仓库库存转移库存建议)发送给他们的 3PL 提供商,告知他们即将到来的库存以及何时交付

第 2 步 – 然后,同样,3PL 提供商可以发送 EDI 944(仓库库存转移收据通知)以通知品牌制造商已收到库存,并且可以包括由于可能损坏或缺失产品而对原始 EDI 943 进行的任何调整。

3PL 公司使用 EDI 的好处

EDI 帮助您扩展 3PL 业务

添加新的品牌制造商很容易,并且有助于建立牢固的业务关系。

节省时间

使用 EDI,您的文档处理时间更快,现在您可以在几分钟内交换数据,从而节省大量时间

改善现金流

EDI 消除了手动处理并自动化了您的整个订单和发票处理,从而减少了发票延迟并改善了您的整体现金流

自动化

EDI 自动化您的数据处理,并且可以直接在您的内部业务系统之间传输数据并将其转换为各种格式/标准,从而消除手动工作

智能库存管理

更有效地管理库存和利润

发货通知准时准确,减少拒付

大多数拒付是由于延迟或不正确的提前发货通知 (ASN) 造成的,使用 3PL 供应商可以更快地运送库存并确保准确性,从而避免拒付。

华瑞斯恩EDI 解决方案如何帮助您的 3PL 业务?

多年来,华瑞斯恩一直为物流行业客户提供有价值和卓越的服务,其优质的EDI方案深受好评!其专业的解决方案不止可以使用图形化工具将任何文件类型转换为 EDI X12 标准以及 EDIFACT等,还具备快速对接能力,无论您使用的是什么通讯协议,例如:AS2,HTTP/S,FTP/S,Email,文件系统等,并且保证到达和绝对安全。

典型客户列表:

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